Столкнувшись с отрицательным отзывом, первая реакция многих предпринимателей – обида и желание удалить комментарий. Это худшая из возможных тактик. Неудаленный публичный негатив, на который дан честный и конструктивный ответ, повышает доверие других потенциальных покупателей. Они видят, что компания не прячет голову в песок, а готова решать проблемы. Это формирует репутацию надежного сервиса.
Скорость и персонализация ответа здесь очень важны. Идеально – отреагировать в течение 2-3 часов. Шаблонные ответы вроде «Нам очень жаль, мы будем работать над улучшением сервиса» вызывают только раздражение. Ответ должен быть адресован конкретному человеку и его проблеме. По большей части именно в этом заключается основная работа с негативными отзывами.
Вот пошаговый план, как ответить на плохой отзыв:
- Искренне извиниться за доставленные неудобства, без всяких «но» и оправданий.
- Уточнить детали для внутреннего разбирательства: дата и примерное время визита, какой именно продукт или услуга вызвали нарекания.
- Предложить адекватную компенсацию: это может быть бесплатный кофе, скидка на следующую покупку или замена некачественного товара.
- Предложить перевести общение в личные сообщения или по телефону для решения вопроса, чтобы не выносить все детали в публичное поле.
После того как конфликт исчерпан и клиент доволен решением, можно аккуратно намекнуть, что компания была бы признательна, если бы он изменил оценку или дополнил свой отзыв информацией о решении проблемы. Часто люди сами удаляют негатив или меняют оценку на положительную, видя человечное отношение. Это тонкий аспект
ведения бизнеса пекарни, который напрямую влияет на лояльность и рост продаж. Если работать с негативом, можно превратить недовольного покупателя в амбассадора бренда.
Запуская бизнес, вам придется иметь дело с картами и отзывами, причем мониторить их нужно на регулярной основе. Ведь системное продвижение на локальных площадках позволяет пекарне оставаться на виду у тысяч людей, живущих и работающих поблизости. А выверенная стратегия обработки обратной связи помогает выстроить репутацию честного и открытого бренда, которому хочется доверять и куда хочется возвращаться.